Gantt chart là gì?
Gantt chart là một công cụ trực quan giúp bạn hình dung rõ ràng các công việc, thời gian bắt đầu, kết thúc và mối liên hệ giữa các công việc trong một dự án. Nó là một phần không thể thiếu trong việc quản lý dự án bằng Microsoft Project.
Tại sao nên sử dụng Gantt chart?
Bạn muốn Lập kế hoạch và Quản lý dự án chuyên nghiệp như một chuyên gia thực thụ?
Đừng bỏ qua khóa học MS Project chuyên nghiệp của Trung tâm đào tạo Mekong
Đăng ký ngay- Hiển thị rõ ràng tiến độ dự án: Gantt chart giúp bạn dễ dàng nắm bắt tổng quan về dự án, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời.
- Phát hiện rủi ro: Bằng cách quan sát Gantt chart, bạn có thể dễ dàng phát hiện ra những rủi ro tiềm ẩn và lên kế hoạch giải quyết.
- Cải thiện giao tiếp: Gantt chart là một công cụ giao tiếp hiệu quả, giúp bạn chia sẻ thông tin về dự án với các thành viên trong nhóm và khách hàng.
Hướng dẫn tạo Gantt chart trên Microsoft Project:
- Tạo một dự án mới:
- Mở Microsoft Project và tạo một dự án mới.
- Đặt tên dự án và các thông tin cơ bản khác.
- Thêm các tác vụ:
- Trên tab “Task”, click vào nút “Insert Task” để thêm các tác vụ vào dự án.
- Điền tên tác vụ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và các thông tin liên quan.
- Xác định mối quan hệ giữa các tác vụ:
- Sử dụng các mối quan hệ như “Finish to Start”, “Start to Start”, “Finish to Finish” và “Start to Finish” để xác định sự phụ thuộc giữa các tác vụ.
- Click vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên tác vụ và chọn loại mối quan hệ phù hợp.
- Tùy chỉnh Gantt chart:
- Thay đổi kiểu hiển thị: Bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị Gantt chart bằng cách thay đổi màu sắc, font chữ, v.v…
- Thêm các cột thông tin: Thêm các cột thông tin như nguồn lực, chi phí, v.v… để theo dõi dự án chi tiết hơn.
- Sử dụng các tính năng nâng cao: Microsoft Project cung cấp nhiều tính năng nâng cao như baseline, critical path, v.v… để giúp bạn quản lý dự án hiệu quả hơn.
Mẹo nhỏ:
- Sử dụng phím tắt: Việc sử dụng các phím tắt sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Tạo các báo cáo: Tạo các báo cáo để theo dõi tiến độ dự án và chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm.
- Tích hợp với các phần mềm khác: Kết hợp Microsoft Project với các phần mềm khác như Excel, Outlook để tăng cường khả năng quản lý dự án.
Kết luận
Gantt chart là một công cụ vô cùng hữu ích trong việc quản lý dự án. Bằng cách làm theo hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng tạo ra những Gantt chart chuyên nghiệp và trực quan để hỗ trợ quá trình quản lý dự án của mình.
Xem thêm các bài viết hữu ích:
- Cách sử dụng Microsoft Project 2013/2016/2019/2021
- Cách sử dụng Microsoft Project cho người mới bắt đầu
- Tự học Microsoft Project từ A đến Z
- Hướng dẫn tạo một dự án trên Microsoft Project
- Cách lập kế hoạch dự án bằng Microsoft Project
- Các tính năng mới của Microsoft Project 2021