Giới thiệu
Sau khi tạo một dự án mới trên Microsoft Project, việc cập nhật thông tin chi tiết là vô cùng quan trọng để đảm bảo dự án được quản lý một cách chính xác và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cập nhật các thông tin chung của dự án như tên dự án, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, và các thông tin khác.
Các bước cập nhật thông tin chung trong Microsoft Project:
Bạn muốn Lập kế hoạch và Quản lý dự án chuyên nghiệp như một chuyên gia thực thụ?
Đừng bỏ qua khóa học MS Project chuyên nghiệp của Trung tâm đào tạo Mekong
Đăng ký ngay- Mở dự án:
- Mở Microsoft Project và mở dự án bạn muốn cập nhật.
- Cập nhật tên dự án:
- Cách 1: Nhấp đúp vào thanh tiêu đề của dự án và nhập tên mới.
- Cách 2: Truy cập vào tab “Project” -> “Project Information” -> Nhập tên mới vào ô “Project Name”.
- Cập nhật ngày bắt đầu và ngày kết thúc:
- Cách 1: Trên Gantt chart, kéo các thanh tác vụ để thay đổi ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Cách 2: Chọn các tác vụ cần cập nhật, sau đó vào tab “Project” -> “Change Working Time” -> Điều chỉnh ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Cập nhật thông tin khác:
- Mô tả dự án: Nhập mô tả chi tiết về dự án vào ô “Project Summary”.
- Người quản lý dự án: Chỉ định người quản lý dự án bằng cách vào tab “Project” -> “Project Information” -> Chọn tên người quản lý.
- Các thông tin khác: Bạn có thể cập nhật các thông tin khác như đơn vị thời gian, lịch làm việc, v.v… bằng cách vào tab “Project” -> “Project Information”.
Lưu ý:
- Cập nhật liên tục: Nên cập nhật thông tin dự án một cách thường xuyên để đảm bảo thông tin luôn chính xác và cập nhật.
- Sử dụng tính năng “Undo” và “Redo”: Nếu bạn thực hiện sai thao tác, hãy sử dụng tính năng “Undo” để khôi phục lại trạng thái trước đó.
- Tìm hiểu thêm các tính năng: Microsoft Project cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích khác để quản lý dự án. Hãy dành thời gian tìm hiểu và khám phá để tận dụng tối đa phần mềm này.
Lời khuyên:
- Sử dụng các phím tắt: Việc sử dụng các phím tắt sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Tạo các báo cáo: Tạo các báo cáo để theo dõi tiến độ dự án và chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm.
- Tích hợp với các phần mềm khác: Kết hợp Microsoft Project với các phần mềm khác như Excel, Outlook để tăng cường khả năng quản lý dự án.
Kết luận
Việc cập nhật thông tin dự án sau khi tạo mới là một bước quan trọng trong quá trình quản lý dự án. Bằng cách làm theo hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng cập nhật các thông tin chung của dự án và đảm bảo dự án được quản lý một cách hiệu quả.
- Cách sử dụng Microsoft Project 2013/2016/2019/2021
- Cách sử dụng Microsoft Project cho người mới bắt đầu
- Tự học Microsoft Project từ A đến Z
- Hướng dẫn tạo một dự án trên Microsoft Project
- Cách lập kế hoạch dự án bằng Microsoft Project
- Các tính năng mới của Microsoft Project 2021